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Gescannte PDF durchsuchbar machen (OCR)

Aus einem Scan wird eine PDF, in der Sie suchen und Text kopieren können. Das Aussehen der Seiten bleibt gleich.

Dateien hier ablegen

oder Dateien von Ihrem Gerät auswählen

Bis zu 1 Datei, insgesamt 50 MB. Erlaubt: PDF.

PDF durchsuchbar machen (OCR) – Scans mit Text

Ein gescanntes Dokument ist nur ein Bild von Text: Sie können es nicht durchsuchen, nicht kopieren und kein Vorlesegerät kann es lesen. Mit der Texterkennung (OCR) können Sie PDF durchsuchbar machen: Das Werkzeug legt eine unsichtbare Textebene über den Scan, die Seite sieht gleich aus, aber die Wörter lassen sich suchen und markieren. Es erkennt deutsche und englische Texte. So können Sie PDF durchsuchbar machen, ohne ein Programm zu installieren.

Seiten, die schon Text enthalten, bleiben unverändert, es werden also nur gescannte Seiten bearbeitet. PDF durchsuchbar machen hilft bei archivierten Briefen, Verträgen, Belegen und Büchern. Gute Ergebnisse brauchen einen scharfen Scan; sehr kleine, schiefe oder kontrastarme Seiten werden weniger zuverlässig erkannt. Pro Durchgang sind bis zu 20 Seiten möglich; längere Dateien teilen Sie vorher.

Nachdem Sie die PDF durchsuchbar machen, lässt sie sich in jedem Anzeigeprogramm durchsuchen, der Text lässt sich kopieren oder mit unserem Text-Werkzeug in reinen Text oder Markdown umwandeln. Die Erkennung läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland mit Open-Source-Software. Ihre Datei liegt nur im Arbeitsspeicher und wird nach dem Download gelöscht, spätestens nach einer Stunde; kein externer Dienst sieht sie.

So funktioniert’s

  1. PDF hinzufügen

    Ziehen Sie den Scan auf die Seite oder wählen Sie ihn auf Ihrem Gerät aus (bis 20 Seiten).

  2. Sprache wählen

    Deutsch, Englisch oder beides. „Deutsch und Englisch“ passt für die meisten Dokumente.

  3. Herunterladen

    Sie erhalten eine PDF mit unsichtbarer Textebene. Seiten, die schon Text enthalten, bleiben unverändert.

Fragen und Antworten

Wie gut ist die Texterkennung?

Bei sauberen Scans in Deutsch oder Englisch ist sie sehr gut. Schiefe, unscharfe oder handgeschriebene Vorlagen werden schlechter erkannt.

Wie viele Seiten gehen?

Bis zu 20 Seiten je Durchgang. Größere Dokumente teilen Sie vorher mit „PDF teilen“.

Ändert sich das Aussehen meiner PDF?

Nein. Die Seite bleibt als Bild erhalten, der erkannte Text liegt unsichtbar darüber. Die Datei kann dadurch größer werden.

Werden meine Dateien gespeichert?

Nein. Ihre PDF wird im Arbeitsspeicher auf unseren Servern in Deutschland verarbeitet und danach verworfen.

Wie kann ich Text in gescannten Rechnungen suchen und kopieren?

Machen Sie die Rechnung mit „PDF durchsuchbar machen“ durchsuchbar (Texterkennung auf Deutsch und Englisch, bis 20 Seiten). Danach funktionieren Suchen und Kopieren in jedem PDF-Programm.