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Wandlix

PDF in PDF/A umwandeln

PDF/A ist das Format für Dokumente, die Jahrzehnte lesbar bleiben müssen. Wandeln Sie PDFs und Office-Dateien um und sehen Sie sofort, ob das Ergebnis konform ist.

Dateien hier ablegen

oder Dateien von Ihrem Gerät auswählen

Bis zu 10 Dateien, insgesamt 50 MB. Erlaubt: PDF, DOC, DOCX, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP.

PDF in PDF/A: Dokumente sicher archivieren

Ämter, Gerichte und Steuerberater verlangen oft PDF/A, den ISO-Standard für Dokumente, die Jahrzehnte lesbar bleiben müssen. Eine normale PDF kann von Schriften oder Farben abhängen, die nicht in ihr gespeichert sind. Bei der Umwandlung PDF in PDF/A wird alles eingebettet, was zur Darstellung der Seite nötig ist, damit das Dokument auch in dreißig Jahren gleich aussieht. Dieses Werkzeug erledigt PDF in PDF/A in einem Schritt, auch für Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.

Wählen Sie die Stufe, die Ihr Empfänger verlangt: PDF/A-1b ist die älteste und am weitesten akzeptierte, PDF/A-2b ist heute die übliche Wahl, und PDF/A-3b erlaubt zusätzlich Anhänge wie die XML einer E-Rechnung. Nach der Umwandlung prüfen wir die Datei mit veraPDF, dem Referenz-Prüfer, und zeigen Ihnen, ob das Ergebnis konform ist. Diese Prüfung unterscheidet dieses Werkzeug für PDF in PDF/A von einfachen Umwandlern, die es nur versprechen.

Pro Durchgang lassen sich bis zu zehn Dateien umwandeln, mehrere Ergebnisse kommen als ZIP-Archiv. Alles läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland mit LibreOffice, wird nur im Arbeitsspeicher gehalten und nach dem Download gelöscht, spätestens nach einer Stunde. Ist eine Datei passwortgeschützt, entfernen Sie das Passwort zuerst mit unserem Werkzeug zum Entsperren. Für einen schnellen Auftrag PDF in PDF/A vor dem Archivieren genügt ein Browser.

So funktioniert’s

  1. Dateien hinzufügen

    Ziehen Sie bis zu 10 PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien auf die Seite.

  2. PDF/A-Stufe wählen

    PDF/A-2b passt für die meisten Archive. Wählen Sie 1b, wenn eine Behörde es verlangt, oder 3b, wenn die Datei Anhänge tragen soll.

  3. Geprüfte Datei laden

    Wir wandeln die Datei um und prüfen sie mit veraPDF gegen die gewählte Stufe. Das Ergebnis zeigt, ob sie konform ist.

Fragen und Antworten

Welche Stufe soll ich wählen?

PDF/A-2b ist die übliche Wahl. PDF/A-1b ist die älteste und am weitesten akzeptierte Stufe. PDF/A-3b erlaubt zusätzlich eingebettete Dateien, wie sie bei E-Rechnungen vorkommen.

Wird das Ergebnis wirklich geprüft?

Ja. Nach der Umwandlung wird die Datei mit veraPDF geprüft, dem Referenz-Prüfer für PDF/A. Das Ergebnis sehen Sie neben dem Download.

Kann sich das Layout ändern?

PDFs werden von einer Umwandlungs-Engine neu verarbeitet, bei komplexen Layouts kann sich daher etwas verschieben. Prüfen Sie wichtige Dokumente vor dem Archivieren.

Wie erstelle ich PDF/A und prüfe sie auf Konformität?

Wählen Sie die Stufe 1b, 2b oder 3b. Wir erzeugen die PDF/A und prüfen das Ergebnis mit dem Validator veraPDF gegen die gewählte Stufe.