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E-Rechnung (XRechnung) erstellen

Tragen Sie Absender, Empfänger, Positionen und Bankverbindung ein und laden Sie eine fertige XRechnung 3.0 (XML) herunter. Wir prüfen sie sofort mit dem offiziellen KoSIT-Prüfdienst, damit Sie wissen, dass sie angenommen wird.

Felder mit * sind Pflicht.

Ausgabe
Rechnungssteller (Sie)

Zwei Buchstaben, zum Beispiel DE, AT, CH

Mindestens die USt-IdNr. oder die Steuernummer des Absenders ist Pflicht.

Rechnungsempfänger

Zwei Buchstaben, zum Beispiel DE, AT, CH

Die Adresse, an die die Rechnung elektronisch gehen soll (in einer XRechnung Pflichtangabe).

Bei Behörden die Leitweg-ID. Sonst eine Referenz des Käufers, zum Beispiel Bestell- oder Kundennummer.

Rechnung

Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung. Auf Rechnungen in Deutschland normalerweise erforderlich.

Positionen
Position 1

Netto, ohne Umsatzsteuer

Positionsbetrag (netto): –

Zahlung

Nur in Ihrem Browser (lokaler Speicher), nie auf unserem Server. Zum Löschen das Häkchen entfernen.

Ihre Angaben werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Antwort verworfen. Die Rechnung wird vom KoSIT-Prüfdienst gegen die XRechnung 3.0 geprüft. Sie bleiben für den Inhalt verantwortlich; das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.

E-Rechnung erstellen: XRechnung oder ZUGFeRD online

Um eine E-Rechnung zu erstellen, brauchen Sie kein Buchhaltungssystem. Tragen Sie Absender, Empfänger, Positionen und Bankverbindung ein, und dieses Werkzeug baut daraus eine gültige XRechnung 3.0 als XML oder eine lesbare ZUGFeRD-PDF mit den Rechnungsdaten darin. Summen und Steuern werden exakt berechnet, und die Datei wird sofort mit dem offiziellen Prüfdienst geprüft, damit Sie wissen, dass sie angenommen wird. Eine E-Rechnung erstellen ist damit in wenigen Minuten erledigt.

Nutzen Sie das Format XRechnung, wenn Behörden Ihre Kunden sind, und die ZUGFeRD-PDF, wenn Unternehmen eine Rechnung wünschen, die sie lesen und automatisch verarbeiten können. Wenn Sie hier eine E-Rechnung erstellen, werden Regelsteuersatz, 7 Prozent, Nullsatz und steuerfreie Positionen unterstützt, einschließlich des Hinweises für Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG. Damit lässt sich eine E-Rechnung erstellen, die Behörden und Unternehmen gleichermaßen annehmen.

Um eine E-Rechnung erstellen zu können, geben Sie die Daten nur einmal ein; Ihre Absender- und Bankdaten lassen sich im eigenen Browser merken. Alles wird auf Servern in Deutschland verarbeitet, nur im Arbeitsspeicher gehalten und nach der Antwort gelöscht. Das Werkzeug ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung, prüfen Sie den Inhalt deshalb vor dem Versand. Wollen Sie eine Rechnung aus einem anderen System testen, nutzen Sie unser Werkzeug, um die E-Rechnung zu prüfen.

So funktioniert’s

  1. Formular ausfüllen

    Absender, Empfänger, Rechnungsdaten, Positionen und Ihre IBAN. Pflichtfelder sind mit * markiert.

  2. Wir erstellen und prüfen

    Aus Ihren Angaben entsteht die XML, Summen und Steuern werden exakt berechnet und die Datei wird gegen das Regelwerk der XRechnung 3.0 geprüft.

  3. Herunterladen

    Laden Sie die XML-Datei herunter und schicken Sie sie an die elektronische Adresse des Empfängers.

Fragen und Antworten

Welches Format entsteht?

Entweder eine XRechnung 3.0 als UBL-2.1-XML (das Format, das deutsche Behörden verlangen) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF: eine lesbare PDF/A-3 mit der Rechnung als XML darin (Profil EN 16931), die viele Unternehmen bevorzugen.

Wer braucht E-Rechnungen?

In Deutschland müssen Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird ab 2027 und 2028 schrittweise Pflicht. Bitte prüfen Sie Ihre eigene Situation; dieses Werkzeug ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Was wird unterstützt?

Rechnungen mit bis zu 100 Positionen, Regelsteuersatz (19 %, 7 % oder ein anderer), 0 % und steuerfreie Positionen (zum Beispiel Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit Begründung), Zahlung per Überweisung. Ausgabe als XRechnung (XML) oder als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3 mit der XML darin, EN 16931). Gutschriften, Rabatte oder Zuschläge auf die ganze Rechnung und Anhänge werden noch nicht unterstützt.

Werden meine Angaben gespeichert?

Nein. Ihre Daten werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach der Antwort verworfen. Wenn Sie das Häkchen setzen, werden Absender- und Bankdaten nur in Ihrem eigenen Browser gemerkt.