E-Rechnung als lesbare PDF darstellen

XRechnung als PDF: E-Rechnung lesbar machen

Eine XRechnung kommt als XML-Datei an, und rohes XML möchte niemand lesen. Zum Freigeben, Ausdrucken oder Weiterleiten brauchen Sie ein normales Dokument. Dieses Werkzeug erledigt den Schritt XRechnung als PDF in Sekunden: Es liest die Rechnung und setzt Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätze, Summen und Bankdaten auf eine saubere Seite. Wer Rechnungen per E-Mail erhält, kann XRechnung als PDF gut gebrauchen.

Sie können XRechnung als PDF für beide Syntaxen nutzen, UBL und CII, und auch für Gutschriften. ZUGFeRD- und Factur-X-Dateien, also PDFs mit den Rechnungsdaten darin, funktionieren ebenfalls, weil das Werkzeug die eingebettete XML liest. Es wird nichts neu berechnet: Jeder Betrag steht genau so da, wie er in der Datei angegeben ist, die PDF kann den Daten also nicht widersprechen. So ist XRechnung als PDF auch das richtige Werkzeug, wenn eine Kollegin eine lesbare Kopie braucht.

Die Sprache der PDF richtet sich nach den Ländern auf der Rechnung, oder Sie wählen Deutsch oder Englisch selbst. Pro Durchgang lassen sich bis zu zehn Dateien verarbeiten, mehrere Ergebnisse kommen als ZIP-Archiv. Die Seite liest die Rechnung nur und prüft sie nicht; dafür gibt es unsere E-Rechnung-Prüfung. Alles läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland, wird nur im Arbeitsspeicher gehalten und nach dem Download gelöscht, spätestens nach einer Stunde. So wird XRechnung als PDF zu einer schnellen Aufgabe im Büro. Brauchen Sie nur die Rohdaten, ist das Werkzeug zum Extrahieren der XML die bessere Wahl.