E-Rechnung prüfen: XRechnung & ZUGFeRD
Laden Sie eine XML-Rechnung (XRechnung, UBL oder CII) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hoch. Wir prüfen sie gegen die offiziellen Regeln des deutschen E-Rechnungsstandards und zeigen jedes Problem übersichtlich an – bevor es Ihr Kunde oder das Finanzamt findet.
Dateien hier ablegen
oder Dateien von Ihrem Gerät auswählen
Bis zu 20 Dateien, insgesamt 50 MB. Erlaubt: PDF, XML.
E-Rechnung prüfen: XRechnung und ZUGFeRD validieren
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können, und das Ausstellen wird schrittweise Pflicht. Bevor Sie eine Rechnung bezahlen oder ablegen, sollten Sie die E-Rechnung prüfen: gegen das offizielle Regelwerk. Dieses Werkzeug prüft XRechnung (UBL und CII) sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs und zeigt einen klaren Bericht mit der genauen Regel und dem Fundort jedes Fehlers. Wer täglich Rechnungen erhält, sollte jede E-Rechnung prüfen, bevor sie verbucht wird.
Um eine E-Rechnung prüfen zu können, nutzen wir den quelloffenen Prüfdienst der KoSIT mit den aktuellen XRechnung-Regeln, in einem eigenen Container auf unseren Servern in Deutschland. Bei ZUGFeRD-PDFs wird die eingebettete XML herausgelöst und geprüft, die PDF selbst wird auf PDF/A-3 getestet. Sie sehen Rechnungsnummer, Beteiligte, Summen und das erkannte Profil. So können Sie E-Rechnung prüfen, ohne Software zu installieren.
Ein gültiges Ergebnis bedeutet, dass die Rechnung die formalen Regeln erfüllt; es ersetzt keine inhaltliche Prüfung. Hat Ihre Rechnung Fehler, sagt der Bericht, was Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware korrigieren müssen, und Sie können die E-Rechnung in Sekunden erneut prüfen. Gäste können eine Rechnung pro Tag prüfen, mit kostenlosem Konto auch mehrere auf einmal. Die Dateien liegen nur im Arbeitsspeicher und werden nach der Prüfung gelöscht.
So funktioniert’s
Rechnung hinzufügen
Eine XML-Datei (XRechnung, ZUGFeRD-XML) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF.
Wir prüfen
XML-Schema, die europäische Norm EN 16931 und die deutschen XRechnung-Regeln – mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
Bericht lesen
Sehen Sie, was gültig ist, welche Regeln verletzt sind und wo – zum Ausdrucken oder als JSON zum Herunterladen.
Fragen und Antworten
Was wird geprüft?
Die Rechnung wird gegen das XML-Schema (UBL oder CII), die Geschäftsregeln der europäischen Norm EN 16931 und – bei XRechnung – die deutschen CIUS-Regeln geprüft. Dafür nutzen wir den offiziellen Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) mit dem aktuellen Regelwerk XRechnung 3.0.2.
Welche Formate werden unterstützt?
XRechnung (UBL und CII, auch Extension) und EN-16931-Rechnungen als XML sowie ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs, die eine solche XML-Datei enthalten – Profile XRECHNUNG, EN 16931 und BASIC. Die Profile MINIMUM, BASIC WL und EXTENDED werden hier nicht geprüft.
Heißt „gültig“, dass die Rechnung steuerlich korrekt ist?
Nein. Geprüft werden Form, Rechenregeln und Pflichtfelder. Eine inhaltliche steuerliche oder rechtliche Prüfung findet nicht statt und ersetzt nicht die Beratung durch Ihre Steuerberatung.
Wird auch der Standard PDF/A-3 geprüft?
Noch nicht. Bei ZUGFeRD-PDFs lesen wir die eingebettete Rechnung aus und sagen Ihnen, ob die PDF PDF/A-3 angibt, führen aber keine vollständige PDF/A-Validierung durch.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Ihre Rechnung wird im Arbeitsspeicher auf unseren Servern in Deutschland geprüft. Es wird nichts auf die Festplatte geschrieben, und alles wird verworfen, sobald Sie Ihr Ergebnis haben.
Muss ich E-Rechnungen verwenden?
In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird schrittweise Pflicht – für größere Unternehmen ab 2027, für alle ab 2028. Bitte klären Sie die Einzelheiten für Ihr Unternehmen mit Ihrer Steuerberatung.
Kann ich mehrere Rechnungen auf einmal prüfen?
Ja, mit einem kostenlosen Konto bis zu 20 Rechnungen in einem Durchgang (XML und PDF gemischt). Sie sehen eine Übersicht und können sich zu jeder Rechnung den vollständigen Bericht öffnen. Jede Rechnung zählt als eine Prüfung.