Sind Warnungen schlimm?

Nein, aber Sie sollten sie lesen. Sie weisen oft auf Ungenauigkeiten hin, die später Rückfragen auslösen können.

Warum meldet mein Programm keinen Fehler, der Prüfer aber schon?

Der Prüfer wendet die vollständigen Regeln der Norm an, manche Programme prüfen nur einen Teil.

Was heißt „gültig“?

Die Datei ist formal korrekt. Ob die Inhalte steuerlich richtig sind, sagt die Prüfung nicht.

Prüfmeldungen einer E-Rechnung verstehen und beheben

Ein Validator nennt Fehler oft mit einer Regel-Kennung wie BR-DE-15. Hier steht, was die häufigsten bedeuten und was Sie tun können.

Aktualisiert am 28. Oktober 2026

So lesen Sie eine Meldung

Eine Meldung besteht meist aus einer Kennung, einem Text und der Stelle in der Datei. Die Kennung zeigt, welche Regel verletzt wurde. „BR“ steht für Business Rule, „DE“ für eine deutsche Zusatzregel, „CO“ für eine Regel zur Berechnung. Fehler müssen behoben werden, Warnungen und Hinweise sind keine Ausschlussgründe.

Häufige Fehler

Diese Meldungen treten besonders oft auf (Auswahl):

BR-DE-15: Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei Behörden ist das die Leitweg-ID.
BR-DE-1: Es fehlen Zahlungsangaben, zum Beispiel die IBAN.
BR-CO-10: Die Summe der Positionen (BT-106) stimmt nicht mit den einzelnen Positionsbeträgen überein.
BR-CO-13: Der Gesamtbetrag ohne Steuer (BT-109) passt nicht zur Summe der Positionen und Abschläge.
BR-CO-15: Der Gesamtbetrag mit Steuer (BT-112) ist nicht Gesamtbetrag ohne Steuer plus Steuerbetrag.

Ursachen und Lösungen

Meistens helfen diese Schritte:

Fehlende Pflichtfelder in den Stammdaten ergänzen und die Rechnung neu erzeugen.
Rundungen vereinheitlichen: Summen auf der gleichen Basis rechnen wie die Software des Empfängers.
Steuerkategorie und Steuersatz abgleichen.
Bei ZUGFeRD das Profil und die Einbettung der XML kontrollieren.

Fehler zuordnen

Zu jedem Feld gibt es eine BT-Nummer. Die Referenz zu den Feldern zeigt, welches Feld gemeint ist. Prüfen Sie nach der Korrektur die Datei erneut, bis keine Fehler mehr angezeigt werden.

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Häufige Fragen

Sind Warnungen schlimm?: Nein, aber Sie sollten sie lesen. Sie weisen oft auf Ungenauigkeiten hin, die später Rückfragen auslösen können.
Warum meldet mein Programm keinen Fehler, der Prüfer aber schon?: Der Prüfer wendet die vollständigen Regeln der Norm an, manche Programme prüfen nur einen Teil.
Was heißt „gültig“?: Die Datei ist formal korrekt. Ob die Inhalte steuerlich richtig sind, sagt die Prüfung nicht.

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Weitere Ratgeber

Die Ratgeber ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Bei Fragen zu Ihrem Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.