Die wichtigsten Felder einer E-Rechnung (BT-Nummern)
Prüfmeldungen und Fachdokumente nennen Felder oft nur als BT-Nummer. Diese Referenz erklärt die häufigsten, damit Sie wissen, wo ein Fehler steckt.
Aktualisiert am 28. Oktober 2026
So lesen Sie die Nummern
BT steht für „Business Term“. Jedes Feld der europäischen Norm hat eine Nummer. Meldet ein Prüfer zum Beispiel einen Fehler bei BT-10, sehen Sie hier nach, welches Feld gemeint ist.
Kopfdaten
Die Angaben zur Rechnung selbst:
- BT-1: Rechnungsnummer
- BT-2: Ausstellungsdatum
- BT-3: Rechnungstyp (zum Beispiel Rechnung oder Gutschrift)
- BT-5: Währung der Rechnung
- BT-9: Fälligkeitsdatum
- BT-10: Käuferreferenz, bei Behörden die Leitweg-ID
- BT-13: Bestellnummer
- BT-24: Kennung der Spezifikation
Verkäufer und Käufer
Wer liefert und wer empfängt:
- BT-27: Name des Verkäufers
- BT-31: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers
- BT-32: Steuernummer des Verkäufers
- BT-44: Name des Käufers
- BT-84: Zahlungskonto, zum Beispiel die IBAN
Positionen
Einzelne Zeilen der Rechnung:
- BT-129: Menge
- BT-146: Nettopreis je Einheit
- BT-131: Nettobetrag der Position
- BT-153: Artikelname
- BT-118: Steuerkategorie der Position
- BT-119: Steuersatz
Summen
Die Beträge am Ende der Rechnung:
- BT-106: Summe der Positionen (netto)
- BT-109: Gesamtbetrag ohne Steuer
- BT-110: Steuerbetrag insgesamt
- BT-112: Gesamtbetrag mit Steuer
- BT-115: zu zahlender Betrag
Fehler zuordnen
Passen Summen nicht zusammen, liegt es meist an BT-106 bis BT-112: Rundungen, fehlende Positionen oder eine falsche Steuerkategorie. Das Prüfergebnis nennt die betroffenen Felder.
Häufige Fragen
- Muss ich alle diese Felder füllen?
- Nein, nur die Pflichtfelder der gewählten Spezifikation. Ein Prüfer meldet fehlende Pflichtfelder.
- Wo finde ich die vollständige Liste?
- In der Norm EN 16931 und in der Spezifikation der XRechnung. Diese Referenz zeigt nur die häufigsten Felder.
- Warum heißen die Felder so kryptisch?
- Die Nummern sind unabhängig von der Sprache und gelten in allen Ländern der EU.
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Weitere Ratgeber
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Die Ratgeber ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Bei Fragen zu Ihrem Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung.