Ist eines der beiden Formate rechtlich besser?

Nein. Beide können die Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllen, wenn sie im passenden Profil und fehlerfrei erstellt sind.

Muss ich mich entscheiden?

Nicht dauerhaft. Sie können je Kunde das passende Format wählen.

Wie wechsle ich von ZUGFeRD zu XRechnung?

Hat Ihre ZUGFeRD-Datei das Profil EN 16931 oder höher, können Sie die XML herausziehen und prüfen, ob sie die Regeln der XRechnung erfüllt.

XRechnung oder ZUGFeRD: was passt zu Ihnen?

Beide Formate erfüllen die europäische Norm für E-Rechnungen. Sie unterscheiden sich darin, wer die Rechnung am Ende liest: eine Software oder auch ein Mensch.

Aktualisiert am 28. Oktober 2026

Der Unterschied in einem Satz

Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, gemacht für die automatische Verarbeitung. ZUGFeRD ist ein PDF, das dieselben Daten als XML eingebettet enthält und deshalb auch für Menschen lesbar ist.

Die Gegenüberstellung

Eine Übersicht der wichtigsten Punkte:

Lesbarkeit: XRechnung ohne Hilfsmittel kaum lesbar, ZUGFeRD wie ein normales PDF.
Verarbeitung: beide automatisch. Bei ZUGFeRD kommt es auf das passende Profil an.
Behörden: XRechnung ist der übliche Standard, ZUGFeRD wird nicht überall angenommen.
Dateigröße: XRechnung klein, ZUGFeRD durch das PDF größer.
Erstellung: XRechnung oft einfacher zu erzeugen, ZUGFeRD braucht zusätzlich ein korrektes PDF/A-3.

Wann XRechnung?

Wenn Sie an öffentliche Auftraggeber liefern, wenn Ihr Kunde ausdrücklich XRechnung verlangt oder wenn die Rechnungen ohnehin vollautomatisch zwischen Systemen laufen.

Wann ZUGFeRD?

Wenn Sie an Unternehmen mit gemischten Fähigkeiten schicken: Wer noch ein PDF erwartet, kann es lesen, wer schon automatisch verarbeitet, nutzt die XML. Auch wenn Sie Ihre bisherige PDF-Rechnung möglichst wenig ändern wollen, ist ZUGFeRD der naheliegende Schritt.

Und wenn man beides braucht?

Manche Betriebe erzeugen aus denselben Daten je nach Empfänger das eine oder das andere. Wichtig ist, dass jede Datei geprüft wird. Wandlix kann beide Formate erstellen, prüfen und lesbar machen.

Häufige Fragen

Ist eines der beiden Formate rechtlich besser?: Nein. Beide können die Anforderungen an eine E-Rechnung erfüllen, wenn sie im passenden Profil und fehlerfrei erstellt sind.
Muss ich mich entscheiden?: Nicht dauerhaft. Sie können je Kunde das passende Format wählen.
Wie wechsle ich von ZUGFeRD zu XRechnung?: Hat Ihre ZUGFeRD-Datei das Profil EN 16931 oder höher, können Sie die XML herausziehen und prüfen, ob sie die Regeln der XRechnung erfüllt.

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